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Cómo publicar

 

Lineamientos generales

 

En la Editorial Equinoccio se procura mantener un cuidadoso proceso de recepción y evaluación de manuscritos y obras originales. Así, toda proposición de una obra, de acuerdo a sus características, se somete a una revisión —en similitud con el sistema doble ciego— por tres expertos calificados, quienes realizan la evaluación y en un lapso aproximado de seis semanas emiten un veredicto que puede ser: «aprobada para la publicación», «aprobada para la publicación con modificaciones menores», «aprobada para una posible publicación si se realizan modificaciones sustantivas que deberán ser sometidas a nueva evaluación» y «no aprobada para la publicación».

A partir de ello, si el resultado es positivo y son subsanados aquellos elementos que requieren modificación en caso de que los hubiere, se inicia el proceso de producción de la obra en formato digital. Específicamente para la colección Paraninfo, los libros de texto diseñados para asignaturas que se imparten en las carreras de la Universidad Simón Bolívar deben poseer el aval de la Jefatura del Departamento y el Consejo Asesor del área respectiva, con la opinión calificada del coordinador o encargado de la sección que administra o supervisa los programas en que el libro de texto aspira a ser utilizado. Este aval departamental será considerado como resultado aprobatorio de la evaluación general de la obra. Además de la publicación de obras originales propuestas por sus propios autores, la Editorial Equinoccio también buscará propiciar la edición o reedición de libros y obras de creación literaria, artística y musical, así como de volúmenes especiales que recopilen archivos o reproducciones del acervo humanístico y científico cuyo carácter sea de indudable interés histórico y documental. El Consejo Editorial indagará, estudiará y determinará el valor y la idoneidad de aquellas obras y volúmenes especiales que podrán integrar el catálogo de Equinoccio. De igual modo, el Consejo Editorial podrá recurrir a evaluaciones específicas por expertos calificados en los casos que así lo considere necesario y conveniente. 

Si, luego de la publicación digital, se deseara optar por una edición impresa en el acostumbrado formato de libro o en CD, bien sea especificando un número determinado de ejemplares o aspirando a un tradicional tiraje mayor, de acuerdo a la solicitud de un promotor (o del mismo autor), este debe dar garantía de que los costos de la publicación pueden satisfacerse. Ello significa que cualquiera de las publicaciones impresas o de edición de CDs que en la editorial se lleven a cabo debe poseer un financiamiento externo que abarque la totalidad de los procesos que involucran la producción de un libro o un CD: revisión, evaluación, diagramación, corrección, diseño de portada, maquetación, arte final, impresión, encuadernación y edición definitiva del número de ejemplares solicitado. En este momento, el financiamiento externo, bien sea proporcionado por un promotor que patrocina o por aportes personales, debe ser garantizado por el solicitante. Por su parte, la Editorial Equinoccio se compromete en efectuar las gestiones para las solicitudes de los presupuestos más convenientes para la realización de los procesos de las ediciones impresas de los libros y de la producción de CDs. Para la publicación impresa o la producción de CD de una obra, de acuerdo al caso, se prepara un contrato específico.

 

Normas específicas para la recepción de manuscritos originales de libros

 

1. La versión final del manuscrito original que se entregue a la editorial debe haber sido sometida a una cuidadosa revisión de contenido, estilo y ortografía, aspectos del texto de los que el autor es enteramente responsable.

2. El texto se presentará en un archivo digital en un CD utilizando el programa Word. Para libros de texto científico o tecnológico que incluyan formulas y diagramas especiales, se recomienda la utilización del programa LaTeX para la presentación específica de estos aspectos. La entrega del CD con la obra se acompañará con un archivo digital con la copia de su documento de identidad (cédula o pasaporte) del autor y sus datos personales. Asimismo se entregará una hoja tamaño carta con la fotocopia de su documento de identidad y una hoja impresa tamaño carta con sus datos personales.

3. El texto deberá estar diagramado a espacio y medio, en páginas con márgenes laterales de 3 cm y verticales de 2,5 cm. La fuente de la letra será Times New Roman, en 12 puntos para el texto principal y 10 para las notas y citas. Las notas deben estar a pie de página. Las citas de más de 3 líneas se colocarán en párrafo aparte y con mayor sangría. Para señalar énfasis o títulos de libros y publicaciones periódicas, entre otros, se pondrán las letras cursivas.

4. El trabajo debe contener índice y bibliografía con todos los datos completos. Para las citas, notas y repertorios bibliográficos, se sugiere emplear el sistema autor-año y verificar que el sistema elegido sea consistente a lo largo de toda la obra, así como la distribución de las partes, títulos y subtítulos, numeración de partes, etc.

5. Las ilustraciones, fotografías, gráficos, esquemas, tablas, cuadros, etcétera, deben venir insertadas en el documento, en el lugar que debe corresponderles en la obra final. Todo esto debe presentarse con sus respectivos créditos y buena resolución para la impresión.

6. La proposición de la obra se someterá a una primera revisión por el Consejo Editorial para considerar su idoneidad como publicación universitaria. Concluida esta fase y si el resultado es positivo, la obra será evaluada, en similitud con el sistema doble ciego, por tres expertos calificados. La editorial eventualmente podrá solicitar al autor, en caso de ser necesario, copias impresas y encuadernadas del manuscrito original para ser entregadas a los evaluadores. Estas copias no deben tener de identificación del autor para garantizar la objetividad de la evaluación según el sistema doble ciego.

7. De ser aprobada la publicación, las sugerencias, correcciones y recomendaciones que pudieran haber surgido de la lectura evaluativa se comunicarán al autor de manera que sean tomadas en cuenta. Una vez terminado este proceso, se entregará la versión resultante de acuerdo con las características ya establecidas.

8. El autor debe abstenerse de fungir como diagramador, ya que esto más bien produce inconvenientes y retrasos en el trabajo.

9. Durante el proceso de producción el personal de Equinoccio se mantendrá en comunicación con el autor para consultarle o solicitarle la revisión del texto. En estas revisiones, el autor se eximirá de introducir cambios de contenido.